Ctrl + ↑ Позднее

О личной эффективности

Обожаю читать посты про личную эффективность. Решила написать про свои принципы тоже.

Планирование

Все задачи я делю на два вида: личные и рабочие.

У личных может быть три уровня срочности:

  • Сегодня или срочно. Такие задачи заношу в приложение Clear на телефоне. Он всегда под рукой. Проверяю утром и вечером.
  • На неделе. Такие записываю в Молескин. Проверяю несколько раз в неделю. Заметила, что в последнее время пользуюсь им меньше всего, пользы осталось мало, только ритуал.
  • Отдаленные во времени. Это обычно не задачи, а цели. Их заношу в Эверноут в виде списков.

У рабочих два уровня срочности:

  • Сегодня. Эти задачи записаны на листе бумаги и постоянно перед глазами. Сделанное — вычеркиваю.
  • Не сегодня. Заношу в Гугл-календарь.

Стараюсь придерживаться принципа «сделать завтра» и после того, как составила список утром, все входящие задачи переносить на следующий рабочий день.

Когда я работала на Телеканале Дождь, моя должность называлась «продюсер по планированию». Я действительно обожаю планировать вообще все: выходные, отпуск, меню на неделю, бюджет, покупки и так далее. Это главное, что позволяет избежать факапов. Лучше ничего не придумали.

Списки

Как вы уже поняли, я обожаю все записывать. У меня есть список планов на год, на месяц, на жизнь, на день; список того, что я хочу прочитать, что я уже прочитала, что я хочу сделать на Бали, что я хочу приготовить и так далее.

Чаще всего я заглядываю в свой список дел на месяц. Он живет в Эверноуте. По такому списку удобно отслеживать, чем занимался. Нет ощущения, что в очередной раз просрал лето. Удобно планировать следующие месяцы. Смотришь на список и сразу понимаешь, можно ли запланировать на сентябрь курсы первой помощи МЧС или точно не успеешь совместить с остальными планами.

Списки помогают помнить все, держать баланс между личным и рабочим, не входить в режим аврала и решать задачи вовремя.

Итоги года

Каждый месяц я подвожу итоги: чем занималась, что сделала, что чувствовала, о чем переживала. Из этих итогов потом вырастают итоги года. Веду обычный документ в Гугл Докс, пишу в него 1 числа каждого месяца. Такие итоги у меня есть с 2011 года. По ним очень удобно отслеживать собственный прогресс. Перечитываю итоги, например, за 2013 год, и понимаю, какая же фигня меня тогда волновала.

Такие итоги — готовая автобиография.

Чеклисты привычек

Есть такая штука, чеклисты привычек. Они полезны, когда чувствуешь, что ничего не успеваешь. Суть в том, чтобы составить чеклист всего, что надо не забыть сделать за день, и каждый день отмечать, что сделано, что не сделано. С одной стороны, такой чеклист — это такой идеальный день, который хочешь прожить. С другой, две недели заполненного чеклиста наглядно покажут, какие сферы проседают, а с какими все в порядке. Еще чеклист помогает привести рутину в порядок, когда чувствуешь, что совсем обленился.

Лучше всего про чеклисты написал Всеволод Устинов. Я пользуюсь его шаблоном таблицы привычек в Гугл Таблицах.

Я не веду чеклисты постоянно. Но это очень полезная практика на небольшой срок, например, на месяц. Я стараюсь делать это раз в сезон. Обычно у меня там пункты вроде «Послушать 20 минут лекции», «Почитать книгу», «Провести время с Игорем». Но в этом августе я сильно расширяла список привычек, даже выделила темы: еда, красота, спорт, образование, дом. Так много всякой бытовухи появилось, потому что я сменила работу, стала проводить на ней гораздо больше времени и почувствовала, что ничего не успеваю. С чеклистом это ощущение «все вокруг горит» пропадает.

Принцип 2 минут

Из всей системы GTD (Getting Things Done) лучше всего работают две вещи: лист со списком задач (о нем писала выше) и принцип двух минут. Если на какую-то задачу требуется две минуты — не откладывайте ее и не вписывайте в список, а сделайте прямо сейчас.

Я заметила, что огромное количество процессов стопорится, потому что люди откладывают на потом двухминутные дела. Сделать запрос, ответить на письмо, поставить задачу — куча всякой мелочи, которая очень быстро вылетает из головы. На прошлой работе, разгребая трелло-доски, которые остались от предыдущего продюсера, я нашла карточку с задачей «Сделать карточку с задачами для X».

Принцип 20 минут

Этот принцип перевернул мою жизнь, серьезно. Раньше я постоянно не могла найти время на то, чтобы посмотреть курс лекций, пройти курс на Кодекадеми или пропись по каллиграфии. Все эти дела висели мертвым грузом в списке целей на год. Пока я не начала делать все это по 20 минут в день.

Это то же самое, что и принцип «есть слона по кускам». Просто каждый день обязательно 20 минут смотришь лекцию. Или кодишь. Или читаешь Набокова. Таким способом я посмотрела все 25 лекций стэнфордского курса Human Behavioral Biology профессора Роберта Сапольски и прошла JavaScript на Кодекадеми.

Теперь я буду смотреть гарвардский курс лекций про счастье Тал Бен-Шахара.

Принцип 20 минут применим вообще ко всему. Не можешь сосредоточиться на работе? Поработай 20 минут, отдохни, повтори. Читай 20 минут, убирайся, бегай — что угодно. Я, например, не могу смотреть длинные видео без перерывов и начинаю скучать от любой однообразной работы. Мне помог принцип 20 минут — меняешь занятие, не скучаешь, дело движется. Разумеется, это не относится к срочным задачам.

Для рабочих задач удобно ставить в браузере приложение Помодоро (у меня стоит Simple Pomodoro для Хрома) и засекать 20 или 25 минут (25 там стоит по дефолту).

7:30 am club

Однажды я три месяца не работала. Тогда я просыпалась в 12, не успевала сходить в спортзал, не могла найти время на лекции, зато каждый вечер играла в Симс — и чувствовала себя неудачником. Сейчас я встаю в 7:30 утра, прихожу не раньше 21:00, отлично себя чувствую и все успеваю.

Дисциплина облагораживает.

Бюджет

Всегда, ВСЕГДА откладывайте деньги. С любой пришедшей вам суммы минимум 10% → на отдельный счет. Вот статья Люды Сарычевой, которая мотивировала меня делать это регулярно.

Остальной бюджет планируйте. Мне помог принцип, по которому нужно не считать прошлые траты, а планировать будущие. На этом построена программа You Need A Budget (YNAB), про которую лучше всего написал Глеб Калинин. Еще примерно так же работает таблица Тинькофф-журнала, она же Poor Man’s Budgeting Spreadsheet.

Мы с Игорем пользуемся адаптированной таблицей. В день зарплаты я перевожу часть на накопительный счет, на который, кстати, капает процент, остальное распределяю в графах таблицы. Есть повторяющиеся одинаковые траты: телефон, педикюр, проездной, обеды на работе. Есть обязательные траты месяца, например, в августе я беру дополнительные занятия с инструктором по вождению, на это выделена отдельная сумма. Есть желания, на которые я выделяю определенную сумму. И есть «оперативные расходы» — это бюджет на ежедневные мелкие траты, которые заранее не запланируешь.

Еще один простейший лайфхак, которым пользуются далеко не все — карта с кэшбэком. Заведите себе такую, они сейчас есть во всех нормальных банках. Каждые пару месяцев у меня накапливается 3000 виртуальных рублей, которые можно превратить в настоящие рубли. Небольшие деньги, но не лишние.

Бытовуха

Я просто ненавижу, когда дома грязно. За незаправленную постель убиваю, не могу лечь спать, если в раковине гора посуды. Быт съедает много времени. Я заказываю Qlean примерно раз в сезон, но шерсть двух кошек в квартире накапливается до критического уровня дважды в неделю.

Я приняла факт, что энтропия в квартире будет всегда возрастать, и единственный способ не беситься — разгребать каждый день понемногу. Это еще называют «системой флай-леди», но по-моему это просто система «здравый смысл».

Быт невозможно автоматизировать полностью. Посудомойку приходится загружать и разгружать. Стиралку тоже. Робот-пылесос — полная лажа. В общем, я просто каждый день отвожу по 15 минут на какую-нибудь зону в квартире, и в результате имею более-менее равномерно загрязненный дом всю неделю.

Но для мытья полов и окон — только Qlean, иначе это слишком много времени сожрет.

Одной строкой

Выходные — не для работы, а для семьи и личных дел.

Главное правило коммуникации: «Не знаешь — спроси».

Спи как следует.

На работе никаких эмоций. Это просто очередная рабочая ситуация, которую надо решить.

Бесят эти пидарасы? Ты их тоже.

Научись «гасить» себя, когда нервничаешь, накручиваешь, додумываешь за других. Это касается всех эмоциональных интровертов, которые варятся в себе и легко додумывают всякую херню, которая на самом деле существует только в их голове.

Все эмоции только у тебя в голове.

Оптимизируй. Едешь на работу полтора часа? Читай. Так я прочитала «Тихий Дон». Дважды.

Если задача требует 2 минут — просто сделай ее (не устану повторять).

Чтобы в Покете не скапливались завалы, читай каждый день понемногу.

Сохраняй важные тексты, которые не хочешь потерять. Я использую Дииго.

Учись новому. Напиши список всего, что хочешь посмотреть, прочитать, чему научиться. Начни с 20 минут в день. У тебя мало времени.

Определи, что раздражает в повседневной жизни, и избавься от раздражителей.

Если что-то тебя парит, причина может крыться вообще в другом.

Если напал приступ тоски и лени, разреши себе весь день протупить. Обычно на следующий день встаешь с приливом сил, и все в руках искрится.

Если вы интроверт, возможно, приступ уныния наступил из-за недостатка общения. Иногда это не так-то просто понять. Встреча с другом и вечер социализации отлично перезагружает.

Сравнивай себя только с собой.

Базовый гардероб

Была на лекции про стиль. Стилист Юлия Катькало рассказала, как собрать базовый гардероб и составить модный образ. Это одна из самых хорошо структурированных лекций, на которых я была. Впечатлилась, и пишу основные правила.


В основе всего — базовые вещи. Что купить?

1. Белую футболку

Из плотного хлопка, который не просвечивает. С круглым вырезом. Она должна свободно сидеть, не обтягивать. Такие лучше всего искать в мужских отделах. Например, в Заре. Заодно можно взять такую же серую. Такие футболки можно носить как самостоятельную вещь, но лучше всего использовать их для многослойных образов.

2. Летнее пальто

Нечто среднее между пальто и накидкой длиной до колена. Должно быть из тонкой плотной ткани, например, шелка. Прямое, однотонное, можно сдержанного цвета, а можно и яркого.

3. Джинсовая рубашка

Универсальная вещь, которую очень легко носить. Такие рубашки обычно не мнутся и со всем сочетаются, подходят и для вечеринки, и для похода в магазин, и для офиса. В англоязычных интернет-магазинах такую надо искать по словам «chambray shirt».

4. Трикотаж

Он простит, поэтому носить его надо с осторожностью. Трикотажный топ и прямые джинсы — и вы серая мышь. Поэтому трикотаж лучше всего носить с эпатажными вещами, чтобы приглушить их. Например, объемный трикотажный топ с ультра-короткой кожаной юбкой. Или простой кардиган с платьем-сорочкой. Трикотаж Катькало советует покупать на сайте J Crew. Вещи должны быть плотным и не обтягивающими.

5. Платье-рубашка

Тоже универсальная вещь. Можно носить по разным поводам, легко сочетать с разной обувью и аксессуарами. Их много в Заре, а самые лучшие (по мнению Катькало) — в COS. COS — магазин, на который молятся московские модницы, и который у нас все никак не откроют.

6. Джинсы

Прямые, не скинни, однотонные. Актуальны два цвета: светло-голубые и темно-синие. Светло-голубые должны быть с белым оттенком и ни в коем случае не вареные. Темно-синие универсальны. У Levi's есть оттенок Lone wolf — он подойдет для любых сочетаний.

Все джинсы и брюки сейчас носят укороченными. Дыры и потертости на джинсах не нужны, кроме случаев, когда вы специально выстраиваете на них образ (в таком случае не должно быть других акцентов, царствует минимализм).

7. Удлиненный жилет

Прямая, однотонная, длиной до колена. Подчеркивает то, что надо подчеркнуть, скрывает то, что надо скрыть. Простой образ из футболки и джинсов сделает интереснее в 100500 раз.

8. Летняя куртка цвета хаки

Альтернатива надоевшей джинсовке. Точно есть в Заре.

Как составлять образы: три главных правила

На примере Миранды Керр

1. Многослойность

Джемпер надеваем на рубашку, свитер на футболку, свитшот на платье. В вырезе свитера должен торчать воротник рубашки или футболки. Все, что наши бабушки называли «из под пятницы суббота».

Миранда Керр как капуста

2. Расслабленность

Из предыдущего пункта понятно, что все вещи должны сидеть на вас свободно и быть слегка велики. И комфортны. Никаких утягивающих поясов, каблуков и прочего псевдо-сексуального булшита, если вам в таком неудобно.

Миранда Керр на релаксе

3. Цвет и фактура

Сочетайте разные оттенки и разные фактуры. Чем больше, тем лучше. Мех отлично сочетается с соломой.

Миранда Керр сочетает как следует

Разные советы


Подворачивайте все длинные рукава.

Демонстрируйте самые тонкие части тела: шею, щиколотки и запястья.

Туфли не должны быть того же оттенка, что и сумка. Потому что образ должен выглядеть расслабленно, а не так, как будто вы тщательно наряжались.

В масс-маркете надо покупать то, что просто сшить. Прямая джинсовая юбка — да. Платье с вышивкой и кружевными вставками — нет.

Универсальный цвет обуви — серебряный, особенно для лета.

Не носите балетки, они разнашиваются и перестают фиксировать ступню. Нога выглядит как в лапте. Вместо них — эспадрильи, лоферы, те же белые кеды, сандалии.

Вместо танкетки выбирайте платформу.

Купите пуховик Uniqlo и носите его под осеннее пальто. Совет подходит и для мужчин, и для женщин.

Еще Катькало рекомендует максимально долго не застегивать одежду. Но в условиях русской зимы этот совет сложно принимать всерьез.

А, ну и часто встречающийся в фэшн блогах совет — не носить прозрачные колготки. Знаете, что? Скажите это Кейт Миддлтон.

Сайт Юлии Катькало — тут можно посмотреть примеры ее работы с клиентами и собранных гардеробов.

Лекцию Юлии организовала Маша Тимошенко из Bling-Blings. Следующая будет в конце августа, за анонсами удобно следить в фейсбуке Bling-Blings.

Про Школу редакторов

Закончила вторую ступень Школы редакторов Бюро Горбунова.

По итогам первой ступени была на 15 месте. По итогам второй — поднялась на 5 место. Жаль, что многие сильные студенты ушли после первой ступени, а еще часть — прямо посреди второй (Люда Сарычева, Маша Комарова, Влад Зелинский, Саша и Лена Волковы). Впрочем, если бы они остались, не факт, что я вообще попала бы в десятку.

На третью ступень пока не пойду, потому что есть другие планы. Собираюсь пойти в следующем потоке, так можно.

Про процесс

Как происходит обучение, уже хорошо написали до меня: Саша Волкова, Аркадий Чугунов, Михаил Озорнин, Леонид Касаткин, Варвара Дурцова. Из текущего потока стажеров первой ступени Виктория Козлова ведет подробный дневник занятий.

Кстати, программы Школы редакторов и Школы стажеров практически не различаются, особенно на первой ступени. Да и на второй половина заданий тоже одинаковые. Придется дофига верстать.

Большая часть лекций и литературы первой ступени есть в открытом доступе в Советах, в блоге Максима Ильяхова, в рассылке Главреда. Если изучить все это и книги из списка литературы, то можно, в принципе, считать, что с теорией все ок. Со школой вы получаете весь этот массив информации систематизированно, выверенными порциями, а тесты закрепляют теорию и заставляют подумать. Но если нет возможности идти учиться — читайте сами.

Про порядок

Чтобы справиться с потоком новой информации и новых задач, рекомендую на первой ступени пользоваться трелло. Он мне очень помогал в первые недели, когда новые лекции, задания и тесты шли потоком и было сложно систематизировать их параллельно с работой. Трелло упорядочит все эти процессы. В середине I ступени я перестала пользоваться учебной доской, потому что все процессы упорядочились в голове.

Свадьбу я тоже планировала в трелло.

Моя доска в трелло на первой ступени

Про сексизм

Осенью я написала грозный твит про сексизм в Школе редакторов. На него даже откликнулись развернутыми комментариями Люда Сарычева и Саша Волкова. Я обещала написать пост, но не буду этого делать. Потому что сексизм у нас не конкретно в Школе, а в дизайнерской тусовочке, ну и еще просто в России.

Смешно, что по этому твиту меня находили потенциальные студенты и спрашивали, стоит ли поступать. Однозначно — стоит. И вот, почему.

Про главное

Никакие недельные интенсивы, никакая Курсера, Арзамас и Линда.ком не сравнятся с четырьмя месяцами планомерного изучения теории, а потом еще с двумя месяцами практики. Все зависит только от тебя: обучение полностью самостоятельно, никто над душой стоять не будет. Приходишь домой с работы — и фигачишь. Для меня сильной мотивацией сначала была, во-первых, оплата, во-вторых, рейтинг, оценки и рецензии преподавателей. А потом я просто поймала состояние потока от постоянной учебы и наслаждалась им.

Ну и я многому научилась.

Например, верстать в Редимаге. Раньше я вообще не знала, с какой стороны к нему подойти. Вот мои учебные работы в нем: про стейк, про Теслу, про Тимуровцев, про ДНК, про книгу «Редактируем дизайном».

Вот пара макетов. Для меня они очень круты, потому что раньше я ничего подобного не делала.

Что еще классного я узнала

После курса Артема Горбунова по типографике и верстке я впервые заинтересовалась типографикой и шрифтами, а также каллиграфией и леттерингом. Читаю Яна Чихольда и Роберта Брингхерста, Илью Рудермана и Александру Королькову в ЖЖ и на kak.ru и Мэттью Баттерика. Сходила на мастер-класс по леттерингу, на выставку студенческих шрифтов, записалась на встречу с Евгением Добровинским, еще хочу на курс по каллиграфии. Поняла, почему Игорь отказывается идти в стоматологию с плохой вывеской. Обращаю внимание на типографику на улицах. Собираю нормальные шрифты. Вижу, как разваливаются буквы. Хочу на «Серебро набора» (и пойду). Полюбила игру про кернинг. В общем, открыла для себя новый мир.

После курса по переговорам Ильи Синельникова стала гораздо чаще просить скидку. Оказалось, правда работает: мне даже на свадебное платье дали скидку и подшили бесплатно. У Синельникова там еще много полезного. При любом отказе сразу спрашивать: «Почему?» Задавать больше вопросов. Принять за всеми (и за собой) право на нет. Помнить про то, что решения задачи должны быть в мире клиента. Фиксировать результаты встреч. Не соглашаться на компромисс направо и налево. Согласовывать и обсуждать задачу только с тем, чье мнение решающее. Даже если кажется, что и так все это знаешь, не факт, что ты это используешь. А надо.

Одной строкой

Никогда не оставляй в тексте висячих предлогов и знаков препинания. Расставляй неразрывные пробелы.

Не делай таблицы с черными границами ячеек. Вообще ни с какими не нужно.

Не прячь ничего за интерфейс.

Круговые диаграммы — отстой. Графики — врут.

Если не понимаешь, как чем-то пользоваться, проблема в дизайне.

Смотри на страницу с точки зрения информативности. Может, она вообще не нужна.

Если уйдешь работать на фриланс, сразу заведи ИП, счет в Точке или Модульбанке, бухгалтерские вопросы решай с сервисом вроде Кнопки, сделай простую и понятную оферту.

Показывай макеты в браузере. Это хороший тон. Это просто делать, например, с Браузеркавером.

Называй кнопки по человечески, как завещал Мильчин.

Купи Мильчина.

Лекцию про «Летающего асфальтоукладчика» посмотри.

Чередуй слои.

Заранее показывай результат. Дедлайн в пятницу? Покажи во вторник.

Помни, все слышат то, что хотят услышать.

Плана Б не существует. План Б — это на самом деле план А1.

Не мирись с хуйней. Это обычно сложнее всего.

*

Моя история со Школой еще не закончилась. Закончится, когда пройду третью ступень. Но я уже получила огромный новый опыт и импульс для развития. Поэтому могу сказать всем, кто думает, поступать или нет — конечно надо поступать!

Барбара МакКлинток

Вот Барбара МакКлинток.

Барбара изучала кукурузу. Всю жизнь провела, разглядывая початки в микроскоп. Ученое сообщество считало ее ненормальной. Так и называло — Crazy Barbara. Барбара не обращала внимания. Она продолжала изучать кукурузу, гулять с собакой по побережью и не разговаривать с ученым сообществом. Однажды она обнаружила, что в ДНК кукурузы есть прыгающие гены. Об этом пришлось заявить ученому сообществу. Разумеется, над ее открытием только посмеялись. Прыгающие гены? Просто крэйзи. «Ну сорян, — отвечала Барбара. — Я их вижу. Они прыгают». И шла дальше к своим кукурузным полям.

Еще лет тридцать ей никто так и не верил. И только в начале 1980-х, благодаря развитию технологий, ученое сообщество признало, что прыгающие гены — транспозоны — действительно существуют. И в ДНК человека таких половина. В 1983 году Барбаре МакКлинток дали Нобелевскую премию. Ей был 81 год.

Барбара сказала: «Ну, наконец-то вы поверили. Пойду еще поработаю».

Как говорит Игорь, гениальность без навыков коммуникации — бессмысленна.

Собрала портфолио

Так давно не писала, что забыла, как залогиниться.

В ближайшее время обещаю написать, наконец, про Школу редакторов.

А пока вот собрала (опять же благодаря школе) портфолио в Редимаге. Вообще, Редимаг — чуть ли не главное, что я благодаря учебе освоила. До этого я просто не знала, с какой стороны к нему подойти.

Также с трудом привыкаю к новой фамилии. Про свадьбу думаю тоже написать пост, все-таки событие и опыт.

Ctrl + ↓ Ранее