Прошло несколько лет, с тех пор как я опубликовала свой пост про личную эффективность. Он стал довольно популярным, его переопубликовал Лайфхакер, я даже находила его переводы на украинский язык и публикации в каких-то журналах (моего мнения не спрашивали):

Спустя два года перечитываю тот пост и вижу между строк идею «как бы мне еще себя помучить».

Решила написать, что сейчас про все это думаю. Все, короче, поменялось.

*
У меня три правила:

1. Делать то, что нравится.
2. Не делать, что не нравится.
3. Максимально упрощать.

*
Лени не существует. Если вы «ленитесь» что-то делать, вы просто не хотите это делать. Точно так же не бывает скуки, бывает просто желание не делать. Хорошо про это написала психотерапевт Вероника Хлебова.

Тайм-менеджмент в большинстве случаев не нужен. Если вы делаете то, что хотите делать, вы и так это сделаете. Если вы делаете то, что не хотите делать, то никакой тайм-менеджмент не поможет. По возможности лучше не делать то, чего не хотите.

Если вы хотите посмотреть какую-нибудь лекцию, вы ее и так посмотрите. Нет смысла натужно смотреть что-то ровно по 20 минут в день.

*
Лучшая версия себя — это дорога в невроз.

*
Личные списки не имеют смысла и только повышают уровень тревожности.

Можно не доделывать список планов.
Можно не дочитывать книги.
Можно купить подписку на курс занятий и не пройти его, и ничего не случится.

Раньше я воспринимала списки дел как «умри, но сделай».
К счастью, сейчас я отношусь к подобным штукам как к размышлениям «так так так, чем еще таким классным я займусь в будущем когда-нибудь, когда мне захочется».

*
Рабочие списки имеют смысл в двух случаях:
а) календарь дел на месяц, чтобы не забыть, если что-то надо точно сделать в определенный день. У меня такой в гугл-календаре, там все супернаглядно;
б) список дел на день на белом листе, чтобы никаких других задач не вносить в него.

Почему не надо брать новые задачи в течение дня хорошо написано в книге «Сделай это завтра», которую как раз только что издала в России дизайнер и издатель Лена Деревянко.

*
Чеклисты привычек — это тоже штука для невротиков.
Не случится вообще ничего, если вы проживете жизнь без еще одной полезной привычки.

Планировщики выходных — это просто ужасно.
Нет ничего страшного в том чтобы провафлить большую часть из 52 выходных года.

Единственное, я все-таки за планирование путешествий, особенно если хотите насыщенную поездку с перемещениями по разным городам и странам.

*
Бытовуха. Рекомендую расслабиться и забить на кошачью шерсть на полу, лучше почитать книгу или посмотреть кино.

Очень упрощает жизнь марка обуви, которая ко всему подходит и можно заказывать без примерки.

Для этого же хорошо собрать капсульный гардероб, чтобы всё ко всему подходило и легко комбинировалось.

Перестать гладить и покупать одежду, которая требует глажки.

Выкинуть ненужное.

*
Бьюти. Всем все равно, какой и где у вас микроблейдинг, эпиляция, ногти, брови и ресницы. Если это в кайф — здорово. Я совершенно замучилась регулярно красить ногти и ходить на маникюр и просто перестала — ну, только изредка и только рядом с домом/работой. Как некоторые люди ездят за бровями или ногтями к мастеру на другой конец города, я вообще не понимаю.

Главное, пользуйтесь кремом с SPF. Все.
Мне лично еще ретинол и кислоты помогают.

*
Деньги. Карта с кэшбэком, пять накопительных счетов на разные цели, финансовая подушка, кредитка с милями. С каждого поступления денег какую-то сумму перекидываю на накопления.

2000 ₽ каждый месяц перевожу разным фондам по спасению бездомных кошек и собак.

Все планирую начать инвестировать, но каждый месяц эти планы куда-то сдвигаются.

Вести бюджет перестала давно, это ни на что не повлияло. Думаю, имеет смысл записывать траты где-то месяца два-три если вы реально не понимаете, куда деваются деньги и не можете ничего откладывать. Если таких проблем нет, дополнительно подпитывать тревожность и перфекционизм бюджетированием не нужно.

*
Чувства и эмоции — это очень важно.
Это самое важное, что есть вообще.
Раньше я куда-то заталкивала свои эмоции. Теперь, когда что-то происходит и я на нервах, стараюсь осознать:
— что делают окружающие;
— что я от этого чувствую.

Тревожность возникает, когда вы сдерживаете какие-то эмоции. Было очень интересно понять, какие.

То, что я в прошлом октябре пошла к гештальт-психотерапевту и продолжаю каждую неделю ходить, я считаю своим самым важным вложением денег за этот год. А может и за всю жизнь.

*
Осознала, что с многими людьми мы больше, к сожалению, не друзья, а просто приятели. Приняла это, это нормально. Большей близости, чем сейчас, не случится, как бы мне не хотелось. Зато можно больше не принимать близко к сердцу то, что они говорят, не реагировать болезненно на отсутствие эмоциональной близости, все это признать, погрустить и прожить.

*
Можно не делать много вещей, которые в детстве нашему поколению преподносили как «обязательные».
Можно не читать книги, это нормально.
Можно целыми днями играть в компьютерные игры.
Можно читать комикс Elfquest целыми днями, потому что он красивый.
Можно не готовить еду.
Можно ее, о ужас, выбрасывать!
Можно питаться бутербродами, и не умрешь.
Можно не заниматься спортом.

Это нормально все. Нас просто в детстве воспитывали под лозунгом «Надо страдать, чтобы что-то получить (что угодно)». Все, больше можно не страдать вообще.

Не хотите — не делайте.

*
Одной строкой:
Спать 8 часов.

Ходить к психотерапевту.

Не читать селф-хелп книги.

Чаще задавать себе вопрос: вот вы сейчас сами что хотите?

Делегировать все, что можно делегировать.

Не делать ничего через страдания.

Обожаю читать посты про личную эффективность. Решила написать про свои принципы тоже.

Планирование

Все задачи я делю на два вида: личные и рабочие.

У личных может быть три уровня срочности:

• Сегодня или срочно. Такие задачи заношу в приложение Clear на телефоне. Он всегда под рукой. Проверяю утром и вечером.
• На неделе. Такие записываю в Молескин. Проверяю несколько раз в неделю. Заметила, что в последнее время пользуюсь им меньше всего, пользы осталось мало, только ритуал.
• Отдаленные во времени. Это обычно не задачи, а цели. Их заношу в Эверноут в виде списков.

У рабочих два уровня срочности:

• Сегодня. Эти задачи записаны на листе бумаги и постоянно перед глазами. Сделанное — вычеркиваю.
• Не сегодня. Заношу в Гугл-календарь.

Стараюсь придерживаться принципа «сделать завтра» и после того, как составила список утром, все входящие задачи переносить на следующий рабочий день.

Когда я работала на Телеканале Дождь, моя должность называлась «продюсер по планированию». Я действительно обожаю планировать вообще все: выходные, отпуск, меню на неделю, бюджет, покупки и так далее. Это главное, что позволяет избежать факапов. Лучше ничего не придумали.

Списки

Как вы уже поняли, я обожаю все записывать. У меня есть список планов на год, на месяц, на жизнь, на день; список того, что я хочу прочитать, что я уже прочитала, что я хочу сделать на Бали, что я хочу приготовить и так далее.

Чаще всего я заглядываю в свой список дел на месяц. Он живет в Эверноуте. По такому списку удобно отслеживать, чем занимался. Нет ощущения, что в очередной раз просрал лето. Удобно планировать следующие месяцы. Смотришь на список и сразу понимаешь, можно ли запланировать на сентябрь курсы первой помощи МЧС или точно не успеешь совместить с остальными планами.

Списки помогают помнить все, держать баланс между личным и рабочим, не входить в режим аврала и решать задачи вовремя.

Итоги года

Каждый месяц я подвожу итоги: чем занималась, что сделала, что чувствовала, о чем переживала. Из этих итогов потом вырастают итоги года. Веду обычный документ в Гугл Докс, пишу в него 1 числа каждого месяца. Такие итоги у меня есть с 2011 года. По ним очень удобно отслеживать собственный прогресс. Перечитываю итоги, например, за 2013 год, и понимаю, какая же фигня меня тогда волновала.

Такие итоги — готовая автобиография.

Чеклисты привычек

Есть такая штука, чеклисты привычек. Они полезны, когда чувствуешь, что ничего не успеваешь. Суть в том, чтобы составить чеклист всего, что надо не забыть сделать за день, и каждый день отмечать, что сделано, что не сделано. С одной стороны, такой чеклист — это такой идеальный день, который хочешь прожить. С другой, две недели заполненного чеклиста наглядно покажут, какие сферы проседают, а с какими все в порядке. Еще чеклист помогает привести рутину в порядок, когда чувствуешь, что совсем обленился.

Лучше всего про чеклисты написал Всеволод Устинов. Я пользуюсь его шаблоном таблицы привычек в Гугл Таблицах.

Я не веду чеклисты постоянно. Но это очень полезная практика на небольшой срок, например, на месяц. Я стараюсь делать это раз в сезон. Обычно у меня там пункты вроде «Послушать 20 минут лекции», «Почитать книгу», «Провести время с Игорем». Но в этом августе я сильно расширяла список привычек, даже выделила темы: еда, красота, спорт, образование, дом. Так много всякой бытовухи появилось, потому что я сменила работу, стала проводить на ней гораздо больше времени и почувствовала, что ничего не успеваю. С чеклистом это ощущение «все вокруг горит» пропадает.

Принцип 2 минут

Из всей системы GTD (Getting Things Done) лучше всего работают две вещи: лист со списком задач (о нем писала выше) и принцип двух минут. Если на какую-то задачу требуется две минуты — не откладывайте ее и не вписывайте в список, а сделайте прямо сейчас.

Я заметила, что огромное количество процессов стопорится, потому что люди откладывают на потом двухминутные дела. Сделать запрос, ответить на письмо, поставить задачу — куча всякой мелочи, которая очень быстро вылетает из головы. На прошлой работе, разгребая трелло-доски, которые остались от предыдущего продюсера, я нашла карточку с задачей «Сделать карточку с задачами для X».

Принцип 20 минут

Этот принцип перевернул мою жизнь, серьезно. Раньше я постоянно не могла найти время на то, чтобы посмотреть курс лекций, пройти курс на Кодекадеми или пропись по каллиграфии. Все эти дела висели мертвым грузом в списке целей на год. Пока я не начала делать все это по 20 минут в день.

Это то же самое, что и принцип «есть слона по кускам». Просто каждый день обязательно 20 минут смотришь лекцию. Или кодишь. Или читаешь Набокова. Таким способом я посмотрела все 25 лекций стэнфордского курса Human Behavioral Biology профессора Роберта Сапольски и прошла JavaScript на Кодекадеми.

Теперь я буду смотреть гарвардский курс лекций про счастье Тал Бен-Шахара.

Принцип 20 минут применим вообще ко всему. Не можешь сосредоточиться на работе? Поработай 20 минут, отдохни, повтори. Читай 20 минут, убирайся, бегай — что угодно. Я, например, не могу смотреть длинные видео без перерывов и начинаю скучать от любой однообразной работы. Мне помог принцип 20 минут — меняешь занятие, не скучаешь, дело движется. Разумеется, это не относится к срочным задачам.

Для рабочих задач удобно ставить в браузере приложение Помодоро (у меня стоит Simple Pomodoro для Хрома) и засекать 20 или 25 минут (25 там стоит по дефолту).

7:30 am club

Однажды я три месяца не работала. Тогда я просыпалась в 12, не успевала сходить в спортзал, не могла найти время на лекции, зато каждый вечер играла в Симс — и чувствовала себя неудачником. Сейчас я встаю в 7:30 утра, прихожу не раньше 21:00, отлично себя чувствую и все успеваю.

Дисциплина облагораживает.

Бюджет

Всегда, ВСЕГДА откладывайте деньги. С любой пришедшей вам суммы минимум 10% → на отдельный счет. Вот статья Люды Сарычевой, которая мотивировала меня делать это регулярно.

Остальной бюджет планируйте. Мне помог принцип, по которому нужно не считать прошлые траты, а планировать будущие. На этом построена программа You Need A Budget (YNAB), про которую лучше всего написал Глеб Калинин. Еще примерно так же работает таблица Тинькофф-журнала, она же Poor Man’s Budgeting Spreadsheet.

Мы с Игорем пользуемся адаптированной таблицей. В день зарплаты я перевожу часть на накопительный счет, на который, кстати, капает процент, остальное распределяю в графах таблицы. Есть повторяющиеся одинаковые траты: телефон, педикюр, проездной, обеды на работе. Есть обязательные траты месяца, например, в августе я беру дополнительные занятия с инструктором по вождению, на это выделена отдельная сумма. Есть желания, на которые я выделяю определенную сумму. И есть «оперативные расходы» — это бюджет на ежедневные мелкие траты, которые заранее не запланируешь.

Еще один простейший лайфхак, которым пользуются далеко не все — карта с кэшбэком. Заведите себе такую, они сейчас есть во всех нормальных банках. Каждые пару месяцев у меня накапливается 3000 виртуальных рублей, которые можно превратить в настоящие рубли. Небольшие деньги, но не лишние.

Бытовуха

Я просто ненавижу, когда дома грязно. За незаправленную постель убиваю, не могу лечь спать, если в раковине гора посуды. Быт съедает много времени. Я заказываю Qlean примерно раз в сезон, но шерсть двух кошек в квартире накапливается до критического уровня дважды в неделю.

Я приняла факт, что энтропия в квартире будет всегда возрастать, и единственный способ не беситься — разгребать каждый день понемногу. Это еще называют «системой флай-леди», но по-моему это просто система «здравый смысл».

Быт невозможно автоматизировать полностью. Посудомойку приходится загружать и разгружать. Стиралку тоже. Робот-пылесос — полная лажа. В общем, я просто каждый день отвожу по 15 минут на какую-нибудь зону в квартире, и в результате имею более-менее равномерно загрязненный дом всю неделю.

Но для мытья полов и окон — только Qlean, иначе это слишком много времени сожрет.

Одной строкой

Выходные — не для работы, а для семьи и личных дел.

Главное правило коммуникации: «Не знаешь — спроси».

Спи как следует.

На работе никаких эмоций. Это просто очередная рабочая ситуация, которую надо решить.

Бесят эти пидарасы? Ты их тоже.

Научись «гасить» себя, когда нервничаешь, накручиваешь, додумываешь за других. Это касается всех эмоциональных интровертов, которые варятся в себе и легко додумывают всякую херню, которая на самом деле существует только в их голове.

Все эмоции только у тебя в голове.

Оптимизируй. Едешь на работу полтора часа? Читай. Так я прочитала «Тихий Дон». Дважды.

Если задача требует 2 минут — просто сделай ее (не устану повторять).

Чтобы в Покете не скапливались завалы, читай каждый день понемногу.

Сохраняй важные тексты, которые не хочешь потерять. Я использую Дииго.

Учись новому. Напиши список всего, что хочешь посмотреть, прочитать, чему научиться. Начни с 20 минут в день. У тебя мало времени.

Определи, что раздражает в повседневной жизни, и избавься от раздражителей.

Если что-то тебя парит, причина может крыться вообще в другом.

Если напал приступ тоски и лени, разреши себе весь день протупить. Обычно на следующий день встаешь с приливом сил, и все в руках искрится.

Если вы интроверт, возможно, приступ уныния наступил из-за недостатка общения. Иногда это не так-то просто понять. Встреча с другом и вечер социализации отлично перезагружает.

Сравнивай себя только с собой.